Executive Assistant (a)

  • Green
  • Lupfig (Aargau)
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 28.02.2025
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Möchtest du die Zukunft von Green aktiv mitgestalten?

Als Executive Assistant bist du die unverzichtbare rechte Hand unseres CEOs und übernimmst eine Vielzahl von anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben. Mit deinem herausragenden Organisationstalent sorgst du dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und auch bei unerwarteten Änderungen alles perfekt koordiniert bleibt. Du bist die zentrale Anlaufstelle, die den Überblick behält und sicherstellt, dass keine Details übersehen werden.

Dein Verantwortungsbereich

  • Verwaltung und Koordination des komplexen Terminkalenders des CEOs, inklusive spontaner Anpassungen
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsreisen und Events
  • Protokollführung auf Englisch und Deutsch sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Ansprechpartner:in und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
  • Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
  • Sicherstellung eines professionellen, effizienten Informationsflusses und vertraulichen Umgangs mit sensiblen Informationen
  • Gelegentliche Aufgaben im Bereich Mitarbeiter & Firmenkultur-Aktionen 

Deine Fähigkeiten

  • Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Proficiency-Niveau, C2), weitere Sprachen von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Multitasking
  • Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Flexibilität, Belastbarkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten
  • Souveränes und professionelles Auftreten mit Sinn für Humor
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Zusammenfassend bist du als Executive Assistant eine unverzichtbare Stütze, die mit Professionalität, Engagement und einem Lächeln auf den Lippen dafür sorgt, dass der Arbeitsalltag des CEOs effizient und erfolgreich gestaltet wird.

Unser Angebot

  • Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Green wird 30 Jahre und behält sich den Charme eines Start-up; unsere Entscheidungswege sind kurz und wir kommunizieren auf Augenhöhe und per DU
  • Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen, wir fördern dich indivuduell
  • Bei uns erwartet dich eine 42 Stunden- Woche und 5 Wochen Ferien (im letzten Jahr wurden 3.5 Tage zwischen Weihnachten und Neujahr zusätzich geschenkt- für alle Mitarbeitenden)
  • Bei uns agierst du eigenverantwortlich und hast die Möglichkeit dich aktiv einzubringen und mitzugestalten
Wir haben viel zu tun - packst du es mit uns an? Wir freuen uns auf dich!
 
Unser Hauptstandort ist Lupfig und wird auch dein Hauptarbeitsplatz sein. Natürlich bieten wir dir Home-Office an, schätzen es aber wenn du gerne vor Ort im Team und bei den Mitarbeitenden bist. Bei Green bauen wir die Pfeiler der digitalen Zukunft in der Schweiz. Dabei stehen wir für Pioniergeist, Innovation mit Weitsicht und starke Partnerschaften. Unsere 230 Mitarbeitenden haben die Start-up Mentalität eines KMU bewahrt und betreuen unsere Privat- und Businesskunden mit viel Herzblut und Begeisterung.
 

Bist du dabei?

Wir freuen uns auf Bewerbungen (a)ller Art - Das (a) steht für Vielfalt, auch in unserem Jobtitel.
Bei der Besetzung möchten wir auf die Unterstützung von Personalagenturen verzichten. Bitte reichen Sie uns keine Dossiers ein, besten Dank.
  • Birgit Weische